Moduł MAGAZYN systemu służy do prowadzenia ewidencji ilościowej oraz wartościowej surowców, wyrobów i towarów handlowych. Ewidencja magazynowa może być prowadzona zarówno w cenach zakupu jaki i w cenach sprzedaży. Prowadzona ewidencja realizowana jest w ujęciu magazynowym poprzez zdefiniowane dowody magazynowe. Słownik dowodów magazynowych obejmuje wszystkie dowody, które możemy stosować wraz z parametrami dotyczącymi przeznaczenia i zakresu wprowadzanych danych.

Każdy dowód ma przypisany sposób obsługi kartoteki magazynowej, można je podzielić na:

• dowody przychodowe np. PZ, PW, MM+
• dowody rozchodowe np. WZ, RW, MM-, LN, RI
• dowód jednocześnie obsługujący przychód i rozchód np. PZ-RW
• dowód zmiany cen np. ZC
• dowód z rozliczeniem zaokrągleń cen np. RZ

Dla dowodu PZ należy podać numer faktury zakupowej zarejestrowanej na dzienniku podawczym w celu umożliwienia rozliczenia dostaw. Każdy rozchód ma informacje na temat pochodzenia asortymentu w celu określenia z jakiej dostawy pochodzi, dla analizy jakości lub ewentualnej reklamacji sprzedanego towaru.

Rozchód może być prowadzony wg zasady FIFO (first in - first out) lub indywidualnego wyboru. Dla wybranych grup asortymentowych można wprowadzać tzw. partie, które określają dodatkowe parametry asortymentu, takie jak termin przydatności, sposób przechowywania itp. Dowody WZ można obsługiwać z poziomu modułu MAGAZYN lub SPRZEDAŻ. Można również przydzielić wcześniej utworzone dowody WZ do faktur sprzedaży w obrębie miesiąca obrachunkowego.

Wprowadzony dowód aktualizuje kartotekę magazynową, która zawiera informacje o bilansie otwarcia i obrotach rocznych przychodów i rozchodów w ujęciu ilościowym i wartościowym. Prowadzona jest równocześnie kartoteka przychodowo-rozchodowa informująca o stanie magazynowym z poszczególnych dostaw.

Inwentaryzację można prowadzić ilościowo bez podawania ceny na arkuszach spisu z natury. Wycena przeprowadzona jest w systemie z żliwością jej skorygowania. Różnice inwentaryzacyjne zostaną ujęte w postaci dowodu.

Rejestracja dowodów powiązana jest z dekretacją do księgowości, dla której należy podać niezbędne informacje np. konta kosztowe dla dowodów RW. Raporty umożliwiają analizę ilościowo-wartościową w ujęciu asortymentu, kontrahentów, materiałów zalegających, przekroczenia stanów minimalnych, zleceń produkcyjnych. Można uzyskać raporty z obcą identyfikacją asortymentów (np. dla hipermarketów), raporty dotyczące akcyzy i opłaty produktowej.

Korzyści stosowania modułu MAGAZYN systemu

• Zapewnienie niezbędnej ewidencji księgowej surowców, wyrobów, towarów
• Definiowanie typów dowodów dostosowanych do potrzeb firmy
• Rozliczenie dostaw niefakturowanych i materiałów w drodze
• Uzyskanie zbiorczych faktur z kilku dowodów WZ w m-cu obrachunkowym
• Szybka kontrola prawidłowości wprowadzanych danych i możliwość wykonania korekt
• Automatyczna dekretacja dowodów magazynowych w księgach
• Zbiorcze raporty dla każdego typu dowodu magazynowego
• Raporty wspomagające księgowość np. dotyczące akcyzy i opłaty produktowej
• Raporty wg wszystkich kryteriów (danych), które zostały podane w czasie rejestracji
• Wspomaganie wykonania inwentaryzacji i rozliczenia różnic

Rejestracja dokumentów magazynowych


Pozycje dokumentu


Wydruk dokumentu PZ


Kartoteka magazynowa


Przeglądanie obrotów


Słownik indeksów


Deklaracja magazynów


Deklaracja dowodów


Nota księgowa


Dowody magazynowe


Stan zapasów